Thirrje për Aplikime: Asistent Ekzekutiv
Titulli i Pozicionit: Asistent Ekzekutiv per agjendën ndërkombëtare
Vendndodhja: Tiranë
Afati i Aplikimit: 1 Shtator 2024
Përmbledhje e Pozicionit
Po kërkojmë një Asistent Ekzekutiv shumë të organizuar, proaktiv dhe të detajuar për të
mbështetur aktivitete të agjendës ndërkombëtare. Kandidati duhet të ketë komunikim të
shkëlqyer dhe profesional, aftësi të shkëlqyera administrative, dhe kapacitet për të trajtuar
informacione me integritet.
Detyrat Kryesore
- Sigurimi i mbështetjes administrative, përfshirë menaxhimin proaktiv të kalendarit dhe
koordinimin e takimeve. - Koordinimi i komunikimeve dhe dokumenteve të rëndësishme, duke siguruar që informacioni
të arrijë te personat e duhur në kohë. - Mbikëqyrja e logjistikës së aktiviteteve
- Koordinim në përgatitjen e raporteve, materialeve prezantuese dhe dokumenteve të tjera të
rëndësishme. - Zhvillimi dhe mirëmbajtja e sistemeve të organizimit dhe arkivimit të dokumenteve.
- Ndërveprimi me anëtarët e ekipit dhe palët e treta në mënyrë profesionale dhe efikase.
- Trajtimi i kërkesave dhe detyrave të ndryshme adhoc që mund të dalin .
Kualifikimet
- Diplomë universitare në Marrëdhënie Ndërkombëtare, Shkenca Sociale, Juridik, Administratë
Biznesi, Menaxhim, ose fushë të ngjashme. - Aftësi të shkëlqyera komunikimi
- Përvojë e mëparshme në një rol të ngjashëm.
- Aftësi të shkëlqyera organizative dhe menaxhimi të kohës.
- Komunikim shumë i mirë verbal dhe me shkrim në gjuhën angleze.
- Diskrecion dhe besueshmëri në trajtimin e informacionit.
- Aftësi të shkëlqyera në përdorimin e paketës Microsoft Office dhe mjeteve të tjera teknologjike.
- Aftësi të shkëlqyera ndërpersonale dhe kapacitet për të punuar nën presion.
- Proaktivitet dhe aftësi për të punuar në mënyrë të pavarur.
Si të Aplikoni
Dërgoni CV-në tuaj dhe një letër motivimi në [email protected], deri më 1 Shtator 2024.
Opsionale një letër rekomandimi nga punëdhënësi/kolegët/stafi akademik
Vetëm kandidatët e përzgjedhur do të kontaktohen për një intervistë.
Faleminderit për interesimin tuaj!
